Datenschutzerklärung – pumpenschachtplaner.ch

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit pumpenschachtplaner.ch ist:

Fabienne Schnyder (Einzelunternehmen)
Unterer Hofmattweg 15
4466 Ormalingen, Schweiz
E-Mail: mail@pumpenschachtplaner.ch

2. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung von pumpenschachtplaner.ch erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere die Registrierung und Verwaltung von Benutzerkonten, die Bereitstellung und Absicherung der Web-App, die Speicherung von Projekten und Pumpenschachtberechnungen, die Verarbeitung hochgeladener Pläne, die Bereitstellung von Support, die Verwaltung von Test- und kostenpflichtigen Zugängen sowie die Sicherstellung und Verbesserung des technischen Betriebs.

3. Benutzerkonto

Bei der Registrierung können insbesondere Vorname, Nachname, Firma, geschäftliche E-Mail-Adresse, Land sowie technische Informationen zum Benutzerkonto bearbeitet werden.

Passwörter werden nicht von uns im Klartext gespeichert. Die Authentifizierung erfolgt über den für die Plattform eingesetzten Authentifizierungsdienst.

4. Projekt- und Berechnungsdaten

Bei der Verwendung der Anwendung werden die vom Benutzer eingegebenen Projekt-, Anlagen-, Pumpen-, Schacht- und Berechnungsdaten gespeichert.

Hochgeladene Pläne und Dokumente können zusätzliche Informationen enthalten, beispielsweise Projektbezeichnungen, Adressen, Namen von Bauherrschaften, Architekten, Planern oder Unternehmen.

Benutzer sind angehalten, nur diejenigen Personendaten hochzuladen, die für die jeweilige Bearbeitung erforderlich sind.

5. KI-gestützte Plananalyse

Wenn der Benutzer die automatische Plananalyse verwendet, werden die für die Analyse erforderlichen Inhalte des hochgeladenen Plans an den von uns eingesetzten KI-Dienst übermittelt.

Derzeit ist hierfür die Anthropic API vorgesehen.

Die übermittelten Inhalte werden ausschliesslich zur Durchführung der vom Benutzer angeforderten Analyse verwendet.

Nach den derzeit geltenden Bedingungen von Anthropic werden Eingaben und Ausgaben der kommerziellen Anthropic API standardmässig innerhalb von 30 Tagen gelöscht, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Daten aus kommerziellen API-Angeboten werden standardmässig nicht zum Training der Anthropic-Modelle verwendet.

6. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb der Plattform können spezialisierte Auftragsbearbeiter eingesetzt werden.

Vorgesehen sind insbesondere:

Wir schliessen mit eingesetzten Auftragsbearbeitern die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen ab. Auch bei einer Auslagerung bleiben wir für die gesetzeskonforme Bearbeitung der Personendaten verantwortlich.

Supabase bietet Zürich als spezifische Projektregion sowie einen Data Processing Addendum an. Vercel stellt ebenfalls einen Data Processing Addendum zur Verfügung.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragsbearbeiter können Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Bei einer Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland stellen wir sicher, dass die gesetzlichen Voraussetzungen des Schweizer Datenschutzgesetzes eingehalten werden. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsentscheid, anerkannte Datenschutzrahmen oder geeignete vertragliche Garantien erfolgen.

8. Speicherdauer

Personendaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke, die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Projekt- und Benutzerdaten können vom Benutzer bzw. nach Beendigung eines Benutzerkontos gemäss unserem Löschkonzept gelöscht werden.

Die konkreten Aufbewahrungsfristen für Projekte, Backups und abgelaufene Konten werden in der Plattform technisch umgesetzt und regelmässig überprüft.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung.

Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung, Benutzer- und Rollenberechtigungen, serverseitige Zugriffskontrollen, geschützter Dateispeicher sowie Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge.

10. Cookies und lokale Speicherung

pumpenschachtplaner.ch verwendet technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien, insbesondere zur Anmeldung, Verwaltung von Benutzersitzungen und Gewährleistung der Sicherheit.

Soweit zusätzliche Analyse-, Marketing- oder andere nicht notwendige Technologien eingesetzt werden, informieren wir darüber und stellen die gesetzlich erforderlichen Wahl- bzw. Widerspruchsmöglichkeiten bereit.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten verlangen sowie gegebenenfalls deren Berichtigung oder Löschung verlangen.

Entsprechende Anfragen können an mail@pumpenschachtplaner.ch gerichtet werden.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Plattform, die eingesetzten Dienstleister oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: 2. September 2026